常见的需要注意的细节有:
文献引用:从头到尾检查一遍是否将正确的文献放在了正确的位置;是否有遗漏或多余;是否每一篇文献的格式都符合期刊要求。这些都有可能因为反复的改动而导致出错。
语法:对于不以英语为母语大家来说,投稿前反复检查语法是很有必要的。最好能多找到几个人来帮你检查是否有拼写错误,并找一位母语为英语的人来帮你审阅论文。另外有些期刊对于语言的时态有要求,因此更需要注意,不仅仅语法正确就万事大吉。经常出错的语法有:主动被动语态误用;名词作形容词误用;句子里多个动词并列等。
文章格式:缩写;斜体;单位符号(采用国际单位);大小写;单位和数字间空格;字体统一(避免中文字体)。
图表格式:单位是否正确,不同图表的字体格式是否统一且符合期刊要求。引用的数据是否已标注,缩写是否在note中标注。
2. 认真准备cover letter
SCI论文投稿常常需要Cover letter。在Cover letter中,我们不仅需要对稿件的内容做简要的介绍并点出创新之处,吸引期刊编辑的阅读兴趣,还要简单介绍本论文的作者,以及一些必要的声明。可以说Cover letter是论文的一张门面。主要包括以下方面内容:
(1)向编辑简要介绍一下论文的内容以及参与此项研究工作的作者名单。
(2)重点解释该研究的创新性以及为什么会受大家感兴趣。可以介绍用到的创新性技术、实验样本数量足够多、研究成果将对这个领域有较大影响等。一些临床期刊还要求介绍这项工作会对将来的实际治疗应用的意义。需要注意的是写作时只需要包含要点而不用仔细解释。同时,尽量让编辑看到你的工作是和所投期刊相关性很强。
(3)可以介绍你和你的研究团队:主要研究人员,实验室的研究方向,以及与这篇文章的关系。若有合作团队,则也可介绍相关合作团队的研究情况。
(4)声明文章没有任何利益方面的冲突(需要查询各期刊在利益冲突政策方面的描述,因为每个期刊有不同的相关规定)。同时,需要表明这项研究没有发表过,也没有一稿多投。
3. 推荐/指定回避的审稿人
大部分期刊投稿时都设有这一环节,你可以推荐熟悉自己论文研究领域的审稿人来审阅自己的论文,或指定回避有明显利益冲突的审稿人。这样做的好处是,使你的论文有更大的可能受到合理的审阅。因为虽然期刊编辑和编委会成员往往是知识面较为广泛,但他们并不可能对所有的研究领域都了如指掌。
当然,你也可以回避明显的利益冲突的审稿人(比如跟你来自同一机构的人、那些与你关系密切的人)。如果你不想让某位审稿人审阅你的论文,你也可以提出来。因为你觉得他是一个极端的竞争对手,或者是因为以前的投稿经历看来,他们非常反对你的观点以至于不能给你论文以公正客观的评价。
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