今天,我从稿件处理的角度,详细给大家讲讲我们是如何处理一篇论文的。
01 稿件评估
这一步是十分关键的,因为作者大都不了解自己稿件的质量。
我们采取学科负责人制度,每个大学科都有学科负责人,医学领域最多,因为我们收到的医学领域的稿件最多,大概占到30%。经过我们几年的总结,发现,咱们国人写的文章仅仅通过修改语法是达不到发表水平的。但有时候,大家为了节约经费,宁愿选择一些低级别的服务。这个时候,我们的学科负责人就会参与评估,使用低级别服务能否满足要求,修改以后能否达到发表水平。
经过评估,学科负责人会给出相应的建议:升级或者维持服务级别。升级的时候,学科负责人还会给出升级的理由。这里举个例子,鉴于保密,不能展示所有评价。
有些时候,作者选择的服务级别高,比如选择了深度润色,但是实际上仅修改语言就可以了,我们也会提醒作者,可以降级服务类型。或者,作者坚持不降级,但可以增加后续服务的次数。
02 编辑修改
确认服务类型以后,就进入派稿环节。我们的派稿编辑就会把稿件派给学科背景相似的编辑手中,有时候作者有一些特殊的要求(比如不要改动格式、采用上次润色的编辑等),我们也会一并转达给编辑。
说到派稿,不得不提一下,我们的派稿编辑,最近做内部业务交流,她总结了一下工作流程,把可能发生的情况都考虑进去了。而且在和编辑的交流中也会出现各种各样的drama,比如编辑迟迟不接单,编辑突然生病说不能做完,甚至有编辑说自己被父母囚禁。她讲得生动有趣,我们就像听了一次“吐槽大会”,深深感到派稿部门的辛苦之处。这里是她总结的派稿流程,大家就可以感觉到派稿编辑专业性和工作难度。
03 质控
母语编辑润色后的稿件,也会有疏漏之处,这个时候就需要我们的质控上手了。除了一部分特别优秀的编辑免检之外,我们的大部分稿件都会经过质控环节。每个大的学科都有几名质控编辑,他们都是从优秀的编辑中选出来的。我们的质控编辑都是华人编辑,主要是便于和我们内部管理人员的沟通,而且有时候母语编辑看不明白咱们国人的中式英文,这个时候就需要质控出手。稿件经过质控以后,基本就把错误又过滤了一遍,达到我们的质控要求后才能返回到作者手中。
04 售后服务
说实话,没有公司不会遇到售后问题,尤其是论文润色。如果没有售后服务的公司,建议你不要选,你会后悔的。
说实话,每一篇论文润色,都是个性化的服务。因为,有时候我们认为改得很好的稿件,到了期刊审稿人手里,仍然会被指出语言存在问题。这里面因素很多,比如,期刊有自己的论文润色合作公司,他们想推销自己的服务,就很随意地给一个结论,需要母语编辑润色,结果作者就带着情绪来找我们来了。
另外,如果您的稿件达不到某个期刊的要求,期刊编辑直接拒稿,往往会找一个很官方的理由,结果作者也会找到我们。不过,我们都已经习以为常了,是我们的问题我们就主动承担,不是我们的问题,我们也会尽量提供更多帮助,让大家能够顺利把论文投出去,毕竟接受发表才是我们共同的目标。
总结一下
如果一个公司许诺很好,而且价格很便宜,但没有品牌知名度,你就要小心了,因为这个行业没有那么简单,学术论文润色,不是简单地改改语法和用词,重在学术方面的修改。
如果没有明确的质控编辑,也劝你小心了,因为编辑大都是兼职的,而且流动性强。如果没有质控,编辑修改后的稿件质量就会参差不齐。运气好,您遇到好编辑,改得好,运气差遇到水平不高的编辑,您就只能认了。是否有质控,可以从返回的修改稿痕迹看出来,是否有多人参与修改稿件。
是否有售后,这个不太容易看出来。但是小公司,很难有售后保障。还是选择有品牌和一定知名度的公司,比如Sagesci。
Sagesci提供八大服务类型,包括润色编辑、学术翻译、查重去重、预审评估、中文服务、英文修改、发表支持和科研绘图等,为您的论文发表保驾护航。
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