对于非英语母语的学术研究人员来说，撰写一篇高质量的英文论文不但需要良好的研究成果，而且需要准确、恰当的语言来描述这些成果和发现。为了与世界各地的研究人员分享研究成果和促进专业领域的发展，学术论文的写作比其他文体更加严格和规范。如果我们对语言不够重视，论文可能会因为语言问题被退回修改，甚至会因为不能顺利阅读和理解而直接影响编辑对研究成果的评估导致被退稿。
今天，我们在这里和大家分享英文学术论文的3步修改法，帮助大家提高英文学术论文初稿的语言质量，为论文正式投稿做好语言上的准备。
第一步：梳理文章逻辑与段落布局
第一遍的修改主要集中在初稿的文章内容上，对于非内容和非段落布局的问题（如语法、拼写、句子结构等）可以不做过多的涉及。这样，可以防止在一遍修改中同时兼顾各方面语言问题而顾此失彼，集中精力检查文章是否完整表达出了作者想要展示和讨论的问题。这一遍的修改其实是文章内容的修改。文稿的其他作者可以共同讨论修改，尤其是论文标题、摘要和结论部分。在这一遍的修改中，虽然不需要顾及语法，但应确保文稿内容的准确性和完整性。为了让后续的语言修改不至于改动句子的原意，可以在重要的部分做一些标注和评论。
第二步：修正所有语法、拼写和标点错误，核对参考文献和全文图表。
对语言问题的修改集中在第二遍。同时，在这一次全文修改中还应仔细核查参考文献和图表的编号、格式、内容等细节。如果对英语写作没有掌握到非常熟练或母语的程度，建议提前准备一个可能出现的语言问题列表，在修改的过程中逐项逐句检查。
一般来说，可能出现的语言问题有：拼写错误、标点符号、冠词介词、主谓一致、单复数、时态、句子和从句、连接词、动词短语和情态动词的使用等。中国研究者的论文初稿中，最经常出现的问题集中在冠词的使用、时态、一致性（主谓、单复数）和句子结构方面。
由于大部分的期刊都对图表和参考文献有严格的要求，因此，除了修改语言，作者还应仔细核对这两项内容的准确性和格式等。尤其值得注意的是，由于初稿撰写过程中的删改等，很可能导致图表的编号和标题出现错误，因此需要仔细核查。
第三步：提高句子结构和用词，适当增加语言的多样性
一篇论文的语言功力高低，表达是否地道流畅，主要体现在句子结构和用词上。比如，在表达因果关系时，可能一篇论文整篇都是使用“because”，“hence”等，而从语言的多样性上来说，“therefore”、“consequently”、“thus”、“as a result”、“since”、“as”、“due to”、“for this reason”、“caused by”等等，都在不同程度上表现出因果关系。根据不同的情况来使用不同的表达，可以增加语言的多样性和准确性。例如，需要表达某事物很重要时，除了使用“important”，还可以在合适的场合替为“significant”、“vital”、“crucial”等等，让词汇更为丰富，表意更加精确。在句子结构方面，与简单句的组合相比，使用从句可以使意思更加连贯，表达更加地道；而有些时候，使用一些With、分词开头的短语，可以使从句更加精炼为一个前置或后置的状语，使句子更加紧凑。
好的句型和句子需要平时阅读文献过程中的大量积累。此外，如果有母语为英语的朋友或者同事，让他们阅读和修改稿件也是一个快速提高论文语言表达得很好的方法。
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